Tijdrovers: Hoe ze je organisatie plunderen (en hoe je ze opspoort)
Laten we eerlijk zijn: elke organisatie heeft ze. Van die sluipende Tijdrovers die ongemerkt je werkdag leegzuigen. Denk aan eindeloze handmatige processen, zoektochten naar bestanden of systemen die nét niet lekker samenwerken. Het zijn de kleine dingen die stiekem veel tijd (en geld!) kosten. En wat krijg je ervoor terug? Stress, frustratie, en een ellenlange to-do-lijst.
Maar hé, dat kan anders.
Wat zijn Tijdrovers eigenlijk?
Tijdrovers zijn processen die niet slim, niet efficiënt of gewoon totaal onnodig zijn. Bijvoorbeeld:
- Handmatig gegevens overtikken (hallo 1999, bel even terug).
- Dubbele administratie voeren in systemen die niet met elkaar praten.
- E-mails zoeken omdat iedereen een andere inboxstrategie heeft (of geen).
- Rapportages maken die uren duren en steeds weer opnieuw moeten.
Het zijn van die dingen waarvan je denkt: "Moet dit echt zo?"
Het antwoord is nee.
Hoe spoor je Tijdrovers op?
Een Tijdrover herkennen is makkelijker dan je denkt. Stel jezelf deze vragen:
- Kost dit proces (veel) meer tijd dan ik zou willen?
Als je al zucht voordat je eraan begint, is het waarschijnlijk een Tijdrover. - Doen we dit vaker dan één keer per week?
Alles wat herhaaldelijk gebeurt, kun je automatiseren. Punt. - Haal ik er de waarde uit die ik erin stop?
Veel tijd investeren zonder écht resultaat? Bingo. Tijdrover. - Zijn er moderne alternatieven voor dit proces?
Spoiler: meestal wel. En vaak besparen ze je niet alleen tijd, maar ook geld en grijze haren.
Wat doe je eraan?
De beste manier om Tijdrovers de deur te wijzen, is door processen slimmer te maken. Dat kan met digitale oplossingen zoals:
- Een website die meer doet dan alleen informatie delen
Een goed ingerichte website kan veel meer zijn dan een digitaal visitekaartje. Denk aan slimme formulieren die gegevens automatisch verwerken, of een klantgerichte ervaring die tijd bespaart. - Webapplicaties op maat voor jouw processen
Handmatige taken die regelmatig terugkeren, kosten vaak onnodig veel tijd. Met slimme webapplicaties kunnen deze processen worden geautomatiseerd, waardoor er meer tijd vrijkomt voor wat écht belangrijk is. - Platformen die verbinden en stroomlijnen
Werk je met meerdere teams, systemen of gebruikersgroepen? Een op maat gemaakt platform maakt samenwerking eenvoudig, overzichtelijk én efficiënt. - API-koppelingen voor vloeiend werkende systemen
Laat je systemen met elkaar praten. Wij bouwen API-koppelingen die data naadloos tussen systemen uitwisselen, zodat handmatig werk verleden tijd is. - Klantportalen die klanten én teams helpen
Een klantportaal kan je klantenservice en interne processen versnellen. Klanten vinden sneller wat ze zoeken, en jouw team hoeft minder tijd te besteden aan standaardvragen.
En daar komen wij in beeld.
Tadaa! Bij Skeps jagen we op Tijdrovers als echte Ghostbusters. We sporen ze op, analyseren ze, en bannen ze voorgoed uit je organisatie met slimme digitale oplossingen. Of je nu vastzit in eindeloze Excel-bestanden, worstelt met systemen die niet samenwerken, of gewoon voelt dat er efficiëntere manieren zijn: wie bel je dan? Ghostbus.. Skeps! 👻
Wij sporen ze op.
Neem contact met ons op, dan kijken we samen hoe we jouw organisatie slimmer maken.